Mit Microsoft Teams kannst du die Teilnahme an Besprechungen automatisch dokumentieren. In diesem Beitrag zeige ich dir, wie du die Anwesenheitsliste aktivierst und anschließend als Datei herunterlädst.
💡 Hinweis: In manchen Unternehmen kann diese Funktion durch die IT deaktiviert sein. Falls du sie nicht siehst, wende dich an eure Administration.
Video-Anleitung
Schritt für Schritt -Anleitung
Vorbereitung & Termin erstellen
1️⃣ Besprechung erstellen
Erstelle einen Termin in Outlook oder Microsoft Teams.
2️⃣ Besprechungsoptionen öffnen
Öffne den Termin und klicke unten auf „Besprechungsoptionen“.
3️⃣ Anwesenheitsbericht zulassen
Im neuen Browser-Fenster:
Wechsle zu „Teilnahme“
Aktiviere „Anwesenheitsbericht zulassen“
4️⃣ Teilnehmer einladen (sehr wichtig)
Stelle sicher, dass mindestens eine Person eingeladen ist.
⚠️ Wichtig: Mindestens eine Person muss eingeladen sein, sonst wird kein Bericht erzeugt. Der Termin muss tatsächlich gestartet werden, sonst entsteht kein Anwesenheitsbericht.
Meeting durchführen
Starte die Besprechung zur geplanten Zeit.
Anwesenheitsliste herunterladen
Nach Besprechung:
Der Termin muss tatsächlich gestartet und beendet worden sein, sonst entsteht kein Anwesenheitsbericht.
Öffne den Termin in Microsoft Teams
Wechsle zum Bereich „Nachverfolgung“
Klicke auf die drei Punkte (⋯)
Wähle „Als CSV herunterladen“
Jetzt kannst du die Datei öffnen und hast die komplette Teilnehmerliste mit Zeitstempeln dokumentiert.
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Feedback
17. September 2025
Es war eine sehr gute Veranstaltung mit vielen Informationen von denen ich hoffentlich viele umsetzen kann.
Claudia ist eine gute Dozentin, die Praxisnah die Themen vermittelt.
Tanya Feldmann
3. Februar 2025
Ich hatte das große Glück, bei Claudia verschiedene Coachings und Trainings zu machen, die weit über klassische Beratung hinausgingen. Claudia zeichnet besonders durch Ihre Vielseitigkeit und positiven Inspirationen aus. Sie ist eine Macherin mit dem Herz am rechten Fleck. Darüber hinaus habe ich Ihre Entwicklung immer tiefer in verschiedene, spannende Gesundheitsthemen verfolgt und viele wertvolle Tipps erhalten, die meine Gesundheit nachhaltig verbessert haben. Die Magneten sind aus meinem Leben nicht mehr wegzudenken und ich freue mich schon auf die Emochange Ausbildung diesen Februar.
Sabine Liebeck
16. September 2024
Wir bedanken uns herzlich für das fantastische die Microsoft Schulung, das Sie für unser Team durchgeführt haben. Durch Ihre fachliche Kompetenz und geduldige, strukturierte Art haben wir neue Fähigkeiten erworben, die uns im Arbeitsalltag deutlich weiterhelfen.
Ihr Training hat nicht nur unser technisches Wissen erweitert, sondern auch die Motivation im Team gesteigert.
Wir freuen uns darauf, auch in Zukunft von Ihrem Know-how zu profitieren.
