Möchtest du deine Planner-Aufgaben in Excel exportieren?
Microsoft Planner ist ein hervorragendes Werkzeug, um Aufgaben im Team zu organisieren und den Überblick über Projekte zu behalten. Doch manchmal reicht die Darstellung im Planner nicht aus.
Vielleicht möchtest du: ✅ Aufgaben dokumentieren ✅ Aufgaben archivieren ✅ Aufgaben an Personen weitergeben, die keinen Zugriff auf den Planner haben ✅ Projektstände festhalten ✅ Aufgaben außerhalb von Microsoft Planner weiterverarbeiten
👉 Die gute Nachricht: Microsoft Planner bietet eine integrierte Exportfunktion, mit der du einen kompletten Plan direkt nach Excel exportieren kannst.
In diesem kurzen Video zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du einen Microsoft Planner-Plan nach Excel exportierst.
Planner nach Excel exportieren – Schritt für Schritt
Schritt 1: Microsoft Planner öffnen
Öffne zunächst den gewünschten Plan in Microsoft Planner.
Schritt 2: Das Menü öffnen
Klicke oben rechts auf die drei Punkte („…“).
Schritt 3: Export starten
Wähle den Menüpunkt:
„Export plan to Excel“
bzw.
„Plan nach Excel exportieren“
aus.
Schritt 4: Excel-Datei herunterladen
Nach dem Klick erstellt Microsoft Planner automatisch eine Excel-Datei und lädt diese auf deinen Computer herunter.
Warum Planner nach Excel exportieren?
Microsoft Planner bietet bereits viele Möglichkeiten zur Aufgabenverwaltung. Dennoch gibt es Situationen, in denen eine Excel-Datei hilfreich ist.
Typische Anwendungsfälle:
📋 Aufgaben dokumentieren
📤 Aufgaben weitergeben
🗂️ Aufgaben archivieren
📅 Projektstände festhalten
📊 Informationen für Meetings oder Berichte bereitstellen
Der Export ist dabei in wenigen Sekunden erledigt.
Welche Daten werden exportiert?
Der Export enthält deutlich mehr Informationen als viele Anwender erwarten.
Unter anderem werden folgende Informationen exportiert:
📋 Aufgabentitel
📝 Beschreibung
👤 Zugewiesene Personen
📅 Startdatum
⏰ Fälligkeitsdatum
🚦 Status
⭐ Priorität
🏷️ Labels
📂 Bucket-Zuordnung
🆔 Aufgaben-ID
📌 Informationen zum Plan
Jede Aufgabe wird dabei in einer eigenen Zeile dargestellt. Dadurch entsteht eine übersichtliche Liste aller Aufgaben innerhalb des Plans.
Häufige Fragen
Benötige ich eine Premium-Lizenz?
Für den normalen Export eines Plans nach Excel ist in der Regel keine zusätzliche Premium-Lizenz erforderlich. Die Funktion steht in den meisten Microsoft-365-Umgebungen direkt zur Verfügung.
Warum finde ich die Exportfunktion nicht?
Falls die Funktion nicht sichtbar ist, kann das verschiedene Ursachen haben:
🔹 Du hast nur eingeschränkte Berechtigungen auf den Plan
🔹 Dein Administrator hat bestimmte Funktionen eingeschränkt
🔹 Du nutzt Planner innerhalb einer anderen Anwendung, in der die Exportfunktion nicht verfügbar ist
🔹 Du befindest dich nicht in der Planner-Webanwendung
Werden Änderungen automatisch synchronisiert?
Nein.
Der Export erzeugt eine Momentaufnahme des aktuellen Plans. Änderungen, die später im Planner vorgenommen werden, werden nicht automatisch in die bereits exportierte Excel-Datei übernommen.
Für einen aktuellen Stand muss der Export erneut durchgeführt werden.
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Teilnehmerstimmen zur MindDive® Microsoft O365 Trainings
Feedback
22. Mai 2026
Vielen Dank an Claudia für das tolle Seminar welches sehr interessant und abwechslungsreich war.
Auch der Gesundheitliche Aspekt an der Bürotätigkeit wird häufig unterschätzt, was hier wirklich Klasse aufgegriffen wurde.
Die Funktionalität einiger Programme wurde super erklärt. Man hätte allerdings etwas mehr Zeit gebraucht, um das gezeigte auch ausprobieren zu können.
Jens R.
Antwort von MindDive®
Vielen Dank für Ihr positives Feedback, Jens 😊
Es freut mich sehr, dass Ihnen die Kombination aus Microsoft O365 und dem Thema gesundes Arbeiten gefallen hat. Gerade die gesundheitlichen Aspekte im Büroalltag werden oft unterschätzt.
Vielen Dank auch für den Hinweis zum Praxisteil. Mehr Zeit zum eigenen Ausprobieren ist ein wertvoller Impuls, den ich gerne für zukünftige Seminare berücksichtige.
Ich wünsche Ihnen weiterhin viel Erfolg bei der Anwendung der gezeigten Möglichkeiten im Arbeitsalltag 🙂
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Die Schulung war sehr informativ und interaktiv gestaltet. Somit konnte man alles direkt ausprobieren und gleich konkrete Fragen stellen.
Karola
12. März 2026
Das Seminar war sehr hilfreich um einen guten Überblick und Einstieg in die doch sehr Umfangreiche Anwendungspalette von Microsoft zu erlangen. Claudia ist eine sehr sympathische Trainerin, die einen genau auf dem Wissensstand abholt, auf dem man sich befindet. Sie schafft es die komplexen Anwendungsmöglichkeiten so einfach wie möglich zu erklären und geht auf individuelle Fragen gezielt ein. Ich habe mich gut bei Ihr aufgehoben gefühlt. Vielen Dank Claudia.
Nici
27. Januar 2026
klasse Schulung im Bereich MS Office, mit vielen Beispielen und einer sehr schnellen und kompetenten Nachbetreuung. Vielen lieben Dank
Jana M.
17. September 2025
Es war eine sehr gute Veranstaltung mit vielen Informationen von denen ich hoffentlich viele umsetzen kann.
Claudia ist eine gute Dozentin, die Praxisnah die Themen vermittelt.
