Noch vor einigen Monaten war meine Antwort in den Microsoft-Schulungen auf diese Frage eindeutig:

„Bleibt bitte vorerst bei Outlook Classic.“

Der Grund war einfach: Dem neuen Outlook fehlten damals noch einige Funktionen, die viele meiner Teilnehmer täglich genutzt haben.

Heute sehe ich das etwas anders.

Microsoft hat in den vergangenen Monaten viele Funktionen ergänzt und das neue Outlook deutlich weiterentwickelt. Deshalb lautet meine Empfehlung inzwischen:

Ja, ein Blick auf das neue Outlook lohnt sich.

Das bedeutet allerdings nicht, dass Outlook Classic ausgedient hat.

👉 Welche Unterschiede mir im Alltag auffallen und für wen sich der Umstieg lohnt, zeige ich dir im Folgenden

Du musst dich nicht entscheiden – du kannst auch beide nutzen

💡 Das ist für mich ein großer Vorteil: Du musst dich nicht sofort endgültig für eine der beiden Outlook-Versionen entscheiden.

Wenn beide Anwendungen auf deinem Computer verfügbar sind, kannst du Outlook Classic und das neue Outlook parallel nutzen. Du öffnest einfach die Version, mit der du gerade arbeiten möchtest – und kannst bei Bedarf jederzeit zur anderen zurückkehren.

So kannst du die Vorteile beider Varianten miteinander kombinieren:

• ✅ Neues Outlook: Probiere Funktionen wie das Anheften von E-Mails, die Snooze-Funktion oder das direkte Erstellen von To-Do-Aufgaben aus.
• ✅ Outlook Classic: Nutze weiterhin deine gewohnten individuellen Ansichten, Spalten und die klassische Darstellung von Aufgaben im Kalender.

👉 Mein Tipp: Teste das neue Outlook in deinem eigenen Tempo. Behalte Outlook Classic ruhig so lange bei, wie du bestimmte Funktionen dort noch brauchst. Welche Versionen auf deinem Computer zur Verfügung stehen, kann von der Installation und den Einstellungen deiner Unternehmens-IT abhängen.

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Übersicht der Funktionen: Outlook Classic – neues Outlook?

Funktion	Outlook Classic	Neues Outlook
Modernes Design	❌	✅
Aufgaben direkt in der Kalenderansicht	✅	⚠️ „Mein Tag“ neben dem Kalender, aber nicht in der klassischen Darstellung
Eigene Spalten & Ansichten	✅ frei konfigurierbar	⚠️ eingeschränkt, dafür Filter und Suche
Filter für E-Mails	✅ klassische Filter und Ansichten	✅ praktische Schnellfilter
E-Mails anheften	❌	✅
Aus E-Mails Aufgaben erstellen	✅ per Drag-and-drop	✅ per Rechtsklick oder Drag-and-drop mit Microsoft To Do
E-Mails später wieder anzeigen (Snooze)	❌	✅
QuickSteps	✅	⚠️ teilweise verfügbar
Copilot	✅ mit passender Lizenz	✅ mit passender Lizenz
Microsoft-365-Integration	Gut	Sehr gut
OneNote (in Outlook) öffnet Mails in Outlook und nicht im Browser	❌	✅

Offizielle Übersicht von Microsoft mit den Unterschieden der Features

👉 Featurevergleich zwischen neuem Outlook und klassischem Outlook | Microsoft Support

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Was mir am neuen Outlook inzwischen richtig gut gefällt

Microsoft hat in den letzten Monaten viele Funktionen ergänzt.

Besonders positiv finde ich:

✅ modernes und aufgeräumtes Design
✅ praktische Filter direkt über der E-Mail-Liste
✅ E-Mails oben im Posteingang anheften
✅ aus E-Mails direkt Aufgaben in Microsoft To Do erstellen
✅ Snooze-Funktion (E-Mails später wieder anzeigen)
✅ schnelle Suche
✅ gute Microsoft-365-Integration
✅ Copilot-Unterstützung (mit passender Lizenz)
✅ QuickSteps und Notizen sind inzwischen ebenfalls verfügbar – teilweise noch mit Einschränkungen

Gerade die neuen Filter gefallen mir inzwischen richtig gut. Ich nutze sie mittlerweile häufiger als früher die klassischen Ansichten.

E-Mails anheften 📌 – eine meiner Lieblingsfunktionen

Das Anheften von E-Mails nutze ich inzwischen besonders häufig. Wichtige Nachrichten bleiben dadurch ganz oben im Posteingang und sind sofort griffbereit – ohne dass ich sie ständig suchen oder als ungelesen markieren muss.

Das geht ganz einfach: Rechtsklick auf die gewünschte E-Mail und „Anheften“ auswählen.

Aus E-Mails direkt Aufgaben in Microsoft To Do erstellen

Diese Möglichkeit finde ich für ein effizientes Aufgabenmanagement besonders wertvoll: Im neuen Outlook kann ich aus einer E-Mail direkt eine eigenständige Aufgabe erstellen. Ich muss die Nachricht dafür nicht erst kennzeichnen und anschließend separat zu Microsoft To Do wechseln.

So funktioniert es:

• Per Rechtsklick: E-Mail auswählen, dann über „Erweiterte Aktionen“ → „Aufgabe erstellen“ eine To-Do-Aufgabe anlegen (die Bezeichnung kann je nach Version leicht abweichen).
• Per Drag-and-drop: „Mein Tag“ öffnen und die E-Mail aus der Nachrichtenliste auf den Aufgabenbereich ziehen.

💡 Der Unterschied zur Kennzeichnung: Wenn ich eine E-Mail nur kennzeichne, erscheint sie in To Do als gekennzeichnete E-Mail. Mit „Aufgabe erstellen“ lege ich dagegen eine separate Aufgabe an, die ich unabhängig von der Nachricht bearbeiten kann.

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Nur zwei Dinge vermisse ich trotzdem noch

Perfekt ist das neue Outlook für mich noch nicht. Es gibt weiterhin zwei Möglichkeiten, bei denen ich die klassische Version bevorzuge.

1. Aufgaben direkt innerhalb der Kalenderansicht anzeigen
2. Eigene Spalten und Ansichten

Aufgaben direkt innerhalb der Kalenderansicht anzeigen

Im klassischen Outlook konnte ich im Kalender 📅 Termine und ✅ Aufgaben direkt in einer Ansicht sehen. Diese klassische Darstellung fehlt mir im neuen Outlook weiterhin.

Meine Alternative im neuen Outlook

Über „Mein Tag“ kann ich mir meine Aufgaben aus Microsoft To Do neben dem Kalender anzeigen lassen. Aufgaben lassen sich außerdem per Drag-and-drop in den Kalender ziehen, um dafür gezielt Zeit einzuplanen.

Für meine Aufgabenorganisation nutze ich weiterhin Microsoft To Do und ergänzend die Ansicht „Meine Aufgaben“ in Planner.

Der Unterschied: Aufgaben und Termine kann ich also auch im neuen Outlook parallel im Blick behalten – nur eben nicht in derselben klassischen Kalenderdarstellung wie früher.

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Eigene Spalten und Ansichten

Outlook Classic lässt sich unglaublich individuell anpassen.

Zum Beispiel:

• Kategorien einblenden
• Größe anzeigen
• zusätzliche Felder nutzen
• eigene Sortierungen erstellen
• individuelle Ansichten speichern

Diese frei konfigurierbaren Spalten und individuell gespeicherten Ansichten fehlen mir im neuen Outlook weiterhin in der gewohnten Form.

Dafür geht Microsoft einen anderen Weg

Anstatt unzählige Spalten einzublenden, setzt Microsoft auf:

• moderne Filter
• intelligente Suche und Suchfilter
• einfachere Bedienung

Für die meisten Anwender reicht das völlig aus.

Power-User werden die klassischen Ansichten vermutlich trotzdem noch vermissen.

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Für wen lohnt sich der Wechsel?

Das neue Outlook ist ideal, wenn du …

• eine moderne Oberfläche möchtest
• hauptsächlich mit E-Mails arbeitest
• Microsoft 365 intensiv nutzt
• Copilot verwenden möchtest
• möglichst einfach arbeiten willst

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Outlook Classic bleibt interessant, wenn du …

• viele individuelle Ansichten nutzt
• zahlreiche Spalten eingeblendet hast
• Aufgaben und Kalender ständig im Blick behalten möchtest

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Mein persönliches Fazit

Ich hätte nicht gedacht, dass ich das einmal sage:

Aber Microsoft hat das neue Outlook in den letzten Monaten wirklich weiterentwickelt.

Noch vor einigen Monaten habe ich fast jedem empfohlen, bei Outlook Classic zu bleiben.

Heute würde ich das nicht mehr tun.

Mir fehlen aktuell eigentlich nur noch zwei Funktionen:

• die klassische Darstellung von Aufgaben direkt innerhalb der Kalenderansicht
• frei konfigurierbare Spalten und Ansichten

Was mich inzwischen besonders überzeugt: Ich kann wichtige E-Mails anheften und aus E-Mails direkt To-Do-Aufgaben erstellen. Beides hilft mir enorm, im digitalen Alltag den Überblick zu behalten.

Ansonsten ist das neue Outlook für meine tägliche Arbeit inzwischen absolut alltagstauglich.

Deshalb meine Empfehlung:

👉 Probier das neue Outlook einfach aus.

Da du beide Versionen parallel nutzen kannst, gehst du kein Risiko ein. Teste das neue Outlook in deinem Tempo und entscheide selbst, welche Version besser zu deiner Arbeitsweise passt.

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