Möchtest du deine Planner-Aufgaben in Excel exportieren?
Microsoft Planner ist ein hervorragendes Werkzeug, um Aufgaben im Team zu organisieren und den Überblick über Projekte zu behalten. Doch manchmal reicht die Darstellung im Planner nicht aus.
Vielleicht möchtest du: ✅ Aufgaben dokumentieren ✅ Aufgaben archivieren ✅ Aufgaben an Personen weitergeben, die keinen Zugriff auf den Planner haben ✅ Projektstände festhalten ✅ Aufgaben außerhalb von Microsoft Planner weiterverarbeiten
👉 Die gute Nachricht: Microsoft Planner bietet eine integrierte Exportfunktion, mit der du einen kompletten Plan direkt nach Excel exportieren kannst.
In diesem kurzen Video zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du einen Microsoft Planner-Plan nach Excel exportierst.
Planner nach Excel exportieren – Schritt für Schritt
Schritt 1: Microsoft Planner öffnen
Öffne zunächst den gewünschten Plan in Microsoft Planner.
Schritt 2: Das Menü öffnen
Klicke oben rechts auf die drei Punkte („…“).
Schritt 3: Export starten
Wähle den Menüpunkt:
„Export plan to Excel“
bzw.
„Plan nach Excel exportieren“
aus.
Schritt 4: Excel-Datei herunterladen
Nach dem Klick erstellt Microsoft Planner automatisch eine Excel-Datei und lädt diese auf deinen Computer herunter.
Warum Planner nach Excel exportieren?
Microsoft Planner bietet bereits viele Möglichkeiten zur Aufgabenverwaltung. Dennoch gibt es Situationen, in denen eine Excel-Datei hilfreich ist.
Typische Anwendungsfälle:
📋 Aufgaben dokumentieren
📤 Aufgaben weitergeben
🗂️ Aufgaben archivieren
📅 Projektstände festhalten
📊 Informationen für Meetings oder Berichte bereitstellen
Der Export ist dabei in wenigen Sekunden erledigt.
Welche Daten werden exportiert?
Der Export enthält deutlich mehr Informationen als viele Anwender erwarten.
Unter anderem werden folgende Informationen exportiert:
📋 Aufgabentitel
📝 Beschreibung
👤 Zugewiesene Personen
📅 Startdatum
⏰ Fälligkeitsdatum
🚦 Status
⭐ Priorität
🏷️ Labels
📂 Bucket-Zuordnung
🆔 Aufgaben-ID
📌 Informationen zum Plan
Jede Aufgabe wird dabei in einer eigenen Zeile dargestellt. Dadurch entsteht eine übersichtliche Liste aller Aufgaben innerhalb des Plans.
Häufige Fragen
Benötige ich eine Premium-Lizenz?
Für den normalen Export eines Plans nach Excel ist in der Regel keine zusätzliche Premium-Lizenz erforderlich. Die Funktion steht in den meisten Microsoft-365-Umgebungen direkt zur Verfügung.
Warum finde ich die Exportfunktion nicht?
Falls die Funktion nicht sichtbar ist, kann das verschiedene Ursachen haben:
🔹 Du hast nur eingeschränkte Berechtigungen auf den Plan
🔹 Dein Administrator hat bestimmte Funktionen eingeschränkt
🔹 Du nutzt Planner innerhalb einer anderen Anwendung, in der die Exportfunktion nicht verfügbar ist
🔹 Du befindest dich nicht in der Planner-Webanwendung
Werden Änderungen automatisch synchronisiert?
Nein.
Der Export erzeugt eine Momentaufnahme des aktuellen Plans. Änderungen, die später im Planner vorgenommen werden, werden nicht automatisch in die bereits exportierte Excel-Datei übernommen.
Für einen aktuellen Stand muss der Export erneut durchgeführt werden.
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