Noch vor etwa ein paar Wochen war meine Antwort in den Microsoft Schulungen auf diese Frage eindeutig:

„Bleibt bitte vorerst bei Outlook Classic.“

Der Grund war einfach: Dem neuen Outlook fehlten damals noch einige Funktionen, die viele meiner Teilnehmer täglich genutzt haben.

Heute sehe ich das etwas anders.

Microsoft hat in den vergangenen Monaten viele Funktionen ergänzt und das neue Outlook deutlich weiterentwickelt. Deshalb lautet meine Empfehlung inzwischen:

Ja, ein Blick auf das neue Outlook lohnt sich.

Das bedeutet allerdings nicht, dass Outlook Classic ausgedient hat.

💡 Du musst dich gar nicht entscheiden.

Du kannst Outlook Classic und das neue Outlook parallel nutzen und jederzeit zwischen beiden wechseln. So kannst du das neue Outlook ganz entspannt testen und bei Bedarf jederzeit wieder Outlook Classic öffnen.

👉 Alle Gründe und unterscheide der beiden Version erkläre ich dir nachfolgend

Was mir am neuen Outlook inzwischen richtig gut gefällt

Microsoft hat in den letzten Monaten viele Funktionen ergänzt.

Besonders positiv finde ich:

✅ modernes und aufgeräumtes Design
✅ bessere Filter direkt über der E-Mail-Liste
✅ E-Mails anheften
✅ Snooze-Funktion (E-Mails später wieder anzeigen)
✅ schnelle Suche
✅ bessere Microsoft-365-Integration
✅ Copilot-Unterstützung
✅ QuickSteps und Schnellnotizen sind inzwischen ebenfalls verfügbar

Gerade die neuen Filter gefallen mir inzwischen richtig gut. Ich nutze sie mittlerweile häufiger als früher die klassischen Ansichten.

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Nur zwei Dinge vermisse ich trotzdem noch

Perfekt ist das neue Outlook für mich noch nicht. Es gibt nur genau zwei Funktionen, bei denen Outlook Classic aktuell noch die Nase vorn hat.

1. Aufgaben und Kalender gleichzeitig anzeigen
2. Eigene Spalten und Ansichten

Aufgaben und Kalender gleichzeitig anzeigen

Im klassischen Outlook konnte ich im Kalender gleichzeitig 📅 Termine und ✅ Aufgaben sehen.

Meine Ersatzlösung:

Microsoft ToDo für das Aufgabenhandling nutzen und die Ansicht meine „Aufgaben in Planner“ nutzen

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Eigene Spalten und Ansichten

Outlook Classic lässt sich unglaublich individuell anpassen.

Zum Beispiel:

• Kategorien einblenden
• Größe anzeigen
• zusätzliche Felder nutzen
• eigene Sortierungen erstellen
• individuelle Ansichten speichern

Das ist im neuen Outlook aktuell noch nicht möglich.

Dafür geht Microsoft einen anderen Weg

Anstatt unzählige Spalten einzublenden, setzt Microsoft auf:

• moderne Filter
• intelligente Suche und Suchfilter
• einfachere Bedienung

Für die meisten Anwender reicht das völlig aus.

Power-User werden die klassischen Ansichten vermutlich trotzdem noch vermissen.

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Outlook Classic oder neues Outlook?

Funktion	Outlook Classic	Neues Outlook
Modernes Design	❌	✅
Aufgaben + Kalender gleichzeitig anzeigen	✅	❌ alternative ToDo + Planner
Eigene Spalten & Ansichten	✅	❌ dafür Suchfilter
Moderne Filter	❌	✅
E-Mails anheften	❌	✅
Emails kurzzeitig wegschieben – Snooze	❌	✅
QuickSteps	✅	✅
Copilot	✅	✅
Microsoft-365-Integration	Gut	Sehr gut
OneNote (in Outlook) öffnet Mails in Outlook und nicht im Browser	❌	✅

Offizielle Übersicht von Microsoft mit den Unterschieden der Features

👉 Featurevergleich zwischen neuem Outlook und klassischem Outlook | Microsoft Support

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Für wen lohnt sich der Wechsel?

Das neue Outlook ist ideal, wenn du …

• eine moderne Oberfläche möchtest
• hauptsächlich mit E-Mails arbeitest
• Microsoft 365 intensiv nutzt
• Copilot verwenden möchtest
• möglichst einfach arbeiten willst

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Outlook Classic bleibt interessant, wenn du …

• viele individuelle Ansichten nutzt
• zahlreiche Spalten eingeblendet hast
• Aufgaben und Kalender ständig im Blick behalten möchtest

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Mein persönliches Fazit

Ich hätte nicht gedacht, dass ich das einmal sage:

Aber Microsoft hat das neue Outlook in den letzten Monaten wirklich weiterentwickelt.

Vor vier Monaten habe ich fast jedem empfohlen, noch bei Outlook Classic zu bleiben.

Heute würde ich das nicht mehr tun.

Mir fehlen aktuell eigentlich nur noch zwei Funktionen:

• die kombinierte Ansicht von E-Mails, Kalender und Aufgaben
• frei konfigurierbare Spalten und Ansichten

Ansonsten ist das neue Outlook inzwischen absolut alltagstauglich.

Deshalb meine Empfehlung:

👉 Probier das neue Outlook einfach aus.

Da du beide Versionen parallel nutzen kannst, gehst du kein Risiko ein. Teste das neue Outlook in deinem Tempo und entscheide selbst, welche Version besser zu deiner Arbeitsweise passt.

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