Maus greifen, Menü öffnen, Funktion suchen, klicken – viele dieser kleinen Schritte wiederholen wir jeden Tag unzählige Male.
Shortcuts können genau hier den Arbeitsalltag einfacher und effizienter machen. Und dafür musst du nicht Dutzende Tastenkombinationen auswendig lernen.
Mein Tipp: Starte mit zwei oder drei Shortcuts, die du häufig gebrauchen kannst. Sobald sie zur Gewohnheit geworden sind, kommen die nächsten dazu.
Hier findest du eine Auswahl meiner wichtigsten Shortcuts für Windows und Microsoft 365.
Praktische Windows-Shortcuts
Shortcut
Funktion
Windows + D
Desktop anzeigen
Windows + L
PC sperren
Windows + E
Datei-Explorer öffnen
Windows + Tab
Übersicht aller geöffneten Fenster
Alt + Tab
Zwischen geöffneten Anwendungen wechseln
Windows + I
Einstellungen öffnen
Windows + R
„Ausführen“-Dialog öffnen
Windows + S
Windows-Suche öffnen
Strg + Umschalt + Esc
Task-Manager öffnen
Fenster schneller organisieren
Besonders praktisch beim Arbeiten mit mehreren Anwendungen:
Shortcut
Funktion
Windows + Pfeil rechts/links
Fenster auf einer Bildschirmhälfte anordnen
Windows + Pfeil oben/unten
Fenster maximieren/minimieren
Windows + Umschalt + Pfeil rechts/links
Fenster auf einen anderen Monitor verschieben
💡 Mein Favorit: Windows + Pfeiltaste. Damit lassen sich beispielsweise Outlook und Teams in Sekundenschnelle nebeneinander anordnen.
Shortcuts für Microsoft Teams
Shortcut
Funktion
Strg + E
Suche starten
Strg + Umschalt + M
Mikrofon stummschalten/einschalten
Strg + Umschalt + O
Kamera ein-/ausschalten
Strg + N
Neuen Chat starten
Gerade Strg + Umschalt + M kann in Online-Meetings einiges an hektischer Maussuche ersparen 😉
Word, Excel und PowerPoint
Viele Shortcuts funktionieren gleich in mehreren Microsoft-Anwendungen.
Word – häufig gebraucht
Strg + N Neues Dokument Strg + S Speichern Strg + P Drucken Strg + Z Rückgängig Strg + Y Wiederholen Strg + C / V Kopieren / Einfügen Strg + B Fett Strg + U Unterstreichen Strg + I Kursiv
Excel – schneller durch Tabellen
Strg + N Neue Arbeitsmappe Strg + S Speichern Strg + Z Rückgängig Strg + P Drucken Strg + T Tabelle erstellen Strg + Pfeiltaste Zum Ende eines Datenbereichs springen Alt + = Summe einfügen
PowerPoint – praktisch beim Präsentieren
Strg + N Neue Präsentation Strg + S Speichern Strg + M Neue Folie F5 Präsentation starten Strg + D Folie bzw. ausgewähltes Element duplizieren Strg + Z Rückgängig
Mein Tipp: Nicht alle auf einmal lernen
Eine lange Shortcut-Liste auszudrucken und neben den Bildschirm zu legen, bringt häufig wenig.
Suche dir lieber drei Tastenkombinationen aus, die dir wirklich Zeit sparen. Nutze sie bewusst einige Tage lang. Wenn sie automatisch funktionieren, nimm die nächsten dazu.
Denn genau darum geht es bei digitalem Selbstmanagement: Nicht möglichst viele Funktionen kennen, sondern die richtigen Funktionen so nutzen, dass Arbeit einfacher wird.
Das ist auch ein Schwerpunkt meiner Trainings bei MindDive | Claudia Sehr: Microsoft 365 so einzusetzen, dass die Technik den Arbeitsalltag unterstützt – und nicht komplizierter macht.
