Mit Microsoft Teams kannst du die Teilnahme an Besprechungen automatisch dokumentieren. In diesem Beitrag zeige ich dir, wie du die Anwesenheitsliste aktivierst und anschließend als Datei herunterlädst.
💡 Hinweis: In manchen Unternehmen kann diese Funktion durch die IT deaktiviert sein. Falls du sie nicht siehst, wende dich an eure Administration.
Video-Anleitung
Schritt für Schritt -Anleitung
Vorbereitung & Termin erstellen
1️⃣ Besprechung erstellen
Erstelle einen Termin in Outlook oder Microsoft Teams.
2️⃣ Besprechungsoptionen öffnen
Öffne den Termin und klicke unten auf „Besprechungsoptionen“.
3️⃣ Anwesenheitsbericht zulassen
Im neuen Browser-Fenster:
Wechsle zu „Teilnahme“
Aktiviere „Anwesenheitsbericht zulassen“
4️⃣ Teilnehmer einladen (sehr wichtig)
Stelle sicher, dass mindestens eine Person eingeladen ist.
⚠️ Wichtig: Mindestens eine Person muss eingeladen sein, sonst wird kein Bericht erzeugt. Der Termin muss tatsächlich gestartet werden, sonst entsteht kein Anwesenheitsbericht.
Meeting durchführen
Starte die Besprechung zur geplanten Zeit.
Anwesenheitsliste herunterladen
Nach Besprechung:
Der Termin muss tatsächlich gestartet und beendet worden sein, sonst entsteht kein Anwesenheitsbericht.
Öffne den Termin in Microsoft Teams
Wechsle zum Bereich „Nachverfolgung“
Klicke auf die drei Punkte (⋯)
Wähle „Als CSV herunterladen“
Jetzt kannst du die Datei öffnen und hast die komplette Teilnehmerliste mit Zeitstempeln dokumentiert.
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Teilnehmerstimmen zur MindDive® Microsoft O365 Trainings
Feedback
22. Mai 2026
Vielen Dank an Claudia für das tolle Seminar welches sehr interessant und abwechslungsreich war.
Auch der Gesundheitliche Aspekt an der Bürotätigkeit wird häufig unterschätzt, was hier wirklich Klasse aufgegriffen wurde.
Die Funktionalität einiger Programme wurde super erklärt. Man hätte allerdings etwas mehr Zeit gebraucht, um das gezeigte auch ausprobieren zu können.
Jens R.
Antwort von MindDive®
Vielen Dank für Ihr positives Feedback, Jens 😊
Es freut mich sehr, dass Ihnen die Kombination aus Microsoft O365 und dem Thema gesundes Arbeiten gefallen hat. Gerade die gesundheitlichen Aspekte im Büroalltag werden oft unterschätzt.
Vielen Dank auch für den Hinweis zum Praxisteil. Mehr Zeit zum eigenen Ausprobieren ist ein wertvoller Impuls, den ich gerne für zukünftige Seminare berücksichtige.
Ich wünsche Ihnen weiterhin viel Erfolg bei der Anwendung der gezeigten Möglichkeiten im Arbeitsalltag 🙂
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Die Schulung war sehr informativ und interaktiv gestaltet. Somit konnte man alles direkt ausprobieren und gleich konkrete Fragen stellen.
Karola
12. März 2026
Das Seminar war sehr hilfreich um einen guten Überblick und Einstieg in die doch sehr Umfangreiche Anwendungspalette von Microsoft zu erlangen. Claudia ist eine sehr sympathische Trainerin, die einen genau auf dem Wissensstand abholt, auf dem man sich befindet. Sie schafft es die komplexen Anwendungsmöglichkeiten so einfach wie möglich zu erklären und geht auf individuelle Fragen gezielt ein. Ich habe mich gut bei Ihr aufgehoben gefühlt. Vielen Dank Claudia.
Nici
27. Januar 2026
klasse Schulung im Bereich MS Office, mit vielen Beispielen und einer sehr schnellen und kompetenten Nachbetreuung. Vielen lieben Dank
Jana M.
17. September 2025
Es war eine sehr gute Veranstaltung mit vielen Informationen von denen ich hoffentlich viele umsetzen kann.
Claudia ist eine gute Dozentin, die Praxisnah die Themen vermittelt.
